1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: [Vollständiger Name/Firma], [Anschrift], E-Mail: office@seguro.at, Telefon: [Telefon]. Datenschutzbeauftragter: [falls bestellt: Kontaktdaten].
2. Zwecke, Daten und Rechtsgrundlagen
Seguro verarbeitet – abhängig von Rolle und Nutzung – Stamm- und Kontaktdaten, Benutzer- und Berechtigungsdaten, Organisations- und Mitgliederdaten, Fahrzeug- und Inventardaten, Einsatz-/Tätigkeitsdaten, Kommunikationsdaten, Protokoll- und Sicherheitsdaten sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung und Absicherung der Plattform, Verwaltung von Zugängen und Organisationsstrukturen, Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen sowie Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, e oder f DSGVO sein; die konkret zutreffende Grundlage ist je Verarbeitung und verantwortlicher Organisation festzulegen.
3. Rollen der beteiligten Organisationen
Je nach konkreter Datenverarbeitung können der Plattformbetreiber, Feuerwehrorganisationen oder übergeordnete Stellen datenschutzrechtlich Verantwortliche, gemeinsam Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter sein. Diese Rollen sind organisatorisch zu dokumentieren; erforderliche Vereinbarungen nach Art. 26 bzw. Art. 28 DSGVO sind abzuschließen.
4. Empfänger und Dienstleister
Daten werden nur an berechtigte Empfänger und eingesetzte Dienstleister weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Hosting/Server: easyname GmbH bzw. konkret eingesetzter Hostinganbieter [prüfen/ergänzen]. Weitere Auftragsverarbeiter: [E-Mail-Versand, Backup-/Cloudanbieter und sonstige Dienstleister ergänzen].
5. Drittlandübermittlungen
Soweit Dienstleister außerhalb des EWR eingesetzt werden, erfolgen Übermittlungen nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Tatsächlich eingesetzte Drittlanddienste und Garantien sind hier vor Produktivbetrieb konkret anzuführen.
6. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck, die Berechtigung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Konkrete Löschfristen sind im Lösch- und Aufbewahrungskonzept der Plattform festzulegen.
7. Protokollierung und Sicherheit
Seguro verwendet rollen- und hierarchiebasierte Zugriffskontrollen. Sicherheits- und Änderungsvorgänge können protokolliert werden. Der Betreiber setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein.
8. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Betreff, Nachricht, Zeitpunkt und technisch erforderliche Übermittlungsdaten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.
9. Betroffenenrechte
Betroffene haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
10. Beschwerderecht
Betroffene können sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.
11. Cookies und lokale Speicherung
Seguro verwendet technisch erforderliche Sitzungs- und Sicherheitsmechanismen. Soweit künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-, Karten-, Medien- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese erst nach erforderlicher Einwilligung aktiviert und diese Erklärung entsprechend ergänzt.
12. Stand
Stand: August 2026. Diese Erklärung ist bei Änderungen der Verarbeitung oder eingesetzten Dienstleister anzupassen.